Polityka prywatności serwisu e-wypominki.pl

Obowiązuje od: 18.07.2026 r.

1. Kto przetwarza Twoje dane (Administratorzy Danych)

W ramach funkcjonowania Serwisu e-wypominki.pl występuje podział ról w przetwarzaniu danych osobowych:

• Fundacja Nowa Pięćdziesiątnica z siedzibą w Lublinie, ul. Gospodarcza 7, 20-213, KRS: 7123368540, NIP: 0000728165 (kontakt: finanse@fn50.pl) jest Administratorem danych w zakresie obsługi technicznej platformy, obsługi formularzy online, procesowania oraz księgowania darowizn finansowych.
• Właściwa Parafia Rzymskokatolicka (wskazana przy zamówieniu lub ta, w której załatwiany był pogrzeb) jest Administratorem danych w zakresie realizacji intencji modlitewnych (wypominek) oraz w zakresie prowadzenia bazy przypomnień SMS o rocznicach śmierci.

Uwaga: w przypadku przypomnień SMS dane są zbierane bezpośrednio przez Parafię w jej kancelarii. Fundacja Nowa Pięćdziesiątnica przetwarza te dane (numer telefonu, data śmierci) wyłącznie jako podmiot przetwarzający (procesor) na zlecenie i na podstawie umowy z Parafią, udostępniając system i infrastrukturę technologiczną do wysyłki wiadomości.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

• Formularz zamówienia wypominek online: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz kwota ofiary — w celu technicznego przyjęcia zgłoszenia, przekazania intencji do Parafii oraz rozliczenia księgowego darowizny.
• Dane osób zmarłych (intencje): imiona i nazwiska zmarłych. Przepisy RODO nie dotyczą osób zmarłych, niemniej jednak dane te są chronione w Serwisie przed nieuprawnionym dostępem i przetwarzane wyłącznie w celu odmówienia modlitwy.
• Płatności online: obsługiwane są bezpośrednio przez operatora Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.). Serwis ani Fundacja nie zbierają i nie mają dostępu do numerów kart i kont bankowych.
• Przypomnienia SMS o rocznicy śmierci wprowadzane w kancelarii: numer telefonu oraz data śmierci. Dane te są wprowadzane przez Parafię do panelu Serwisu podczas przyjmowania pogrzebu w kancelarii parafialnej, wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody osoby zgłaszającej. Cel: automatyczna wysyłka maksymalnie dwóch przypomnień SMS w roku.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

• Obsługa serwisu, formularzy i darowizn (Fundacja): art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie usługi świadczonej drogą elektroniczną) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowo-rachunkowe fundacji).
• Działalność duszpasterska i modlitewna (Parafia): Dekret Konferencji Episkopatu Polski z dnia 13 marca 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim (w szczególności art. 6 ust. 1 lit. d Dekretu — niezbędność do realizacji celów Kościoła).
• Przypomnienia SMS (Parafia): dobrowolna, pisemna zgoda wyrażona w kancelarii parafialnej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a Dekretu KEP).

4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane zamówień i darowizn: przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz okres wymagany przepisami prawa podatkowego i finansowego (zazwyczaj 5 lat).
• Dane do przypomnień SMS (kancelaria): dane przechowywane są w systemie do momentu wysłania ostatniego przewidzianego przypomnienia (usuwane automatycznie do miesiąca po wysłaniu), bądź usuwane są natychmiast w przypadku wycofania zgody przez subskrybenta.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadku przypomnień SMS możesz wycofać zgodę w każdej chwili poprzez link rezygnacyjny zawarty w pierwszej wiadomości tekstowej lub zgłaszając to w kancelarii Parafii, która wprowadziła dane.

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w sprawach cywilnych, a w sprawach działalności Kościoła — do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych (KIOD).

6. Komu przekazujemy dane (Odbiorcy danych)

Dane nie są udostępniane firmom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie:

• właściwa Parafia (dostęp do intencji i własnego panelu SMS),
• operator płatności Tpay (w celu procesowania darowizny),
• zewnętrzny operator telekomunikacyjny / masowej wysyłki SMS (działający na zlecenie Serwisu w celu fizycznego dostarczenia wiadomości na telefon),
• dostawca hostingu i wsparcia IT dla Serwisu (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych).

7. Bezpieczeństwo i pliki cookies

• Witryna zabezpieczona jest certyfikatem SSL (szyfrowanie HTTPS).
• Serwis wykorzystuje tylko niezbędne pliki cookies o charakterze technicznym w celu utrzymania sesji (formularz, panel administracyjny Parafii). Serwis nie stosuje plików cookie o charakterze reklamowym czy śledzącym.

← Powrót do serwisu